Dagpengerefusion
I april 2009 kom en ny lov om digital indberetning af anmeldelse og refusion i forbindelse med sygdom og barsel. Dette betyder, at alle arbejdsgivere skal anvende elektronisk indberetning senest fra 1. januar 2011.
Indberetningssystemet kører allerede via virk.dk.
Der er flere fordele ved, at bruge virk.dk, bl.a. skal den syge medarbejder ikke underskrive dagpengeskemaet og I risikerer derfor ikke at miste dagpengerefusion fordi det ikke underskrives og videresendes til kommunen.
Vi skal derfor kraftigt opfordre alle institutioner til, at anvende virk.dk, det både forenkler de administrative procedurer og giver Jer samtidig en sikker dokumentation for rettidig fremsendelse.
Skulle I komme ud for, at virk.dk ikke er tilgængeligt, anvendes den gamle metode med manuel udfyldelse af skemaer. Skemaerne kan hentes via KL (Dagpenge ved sygdom og Dagpenge ved graviditet, barsel, adoption og syge børn) eller direkte på den pågældende medarbejders bopælskommunes hjemmeside.
Bemærk at det ofte er muligt at udfylde blanketterne på skærmen.
Kort om frister ved anmeldelse af og refusion ved sygdom og barsel
Retten til refusion ved sygdom forudsætter, at sygefraværet er anmeldt til medarbejderens bopælskommune senest 4 uger efter 1. fraværsdag. Dette uanset institutionen først modtager refusion efter 3 ugers sygefravær - altså fra og med den 22. sygedag.
Der kan herefter løbende søges refusion, men for minimum 1 måned ad gangen.
Har medarbejderen en kronisk sygdom/en § 56 aftale er der ret til refusion fra 1. sygedag, når der er tale om sygefravær der er knyttet op på aftalen. For ansatte i flexjob oppebæres ligeledes refusion fra 1. sygedag.
Anmeldelse af barsel sker samtidig med anmodning af refusion og skal ske senest 8 uger efter orlovsperiodens udløb, dvs. senest 8 uger efter lønperiodens ophør.
Ved sygdom grundet graviditetskomplikationer eller graviditetsbetinget fravær er der mulighed for, at opnå refusion fra 1. sygedag. Anmeldelsesfristen følger fristen for alm. sygefravær.
Generelt
Ovennævnte frister er en forudsætning for, at oppebære retmæssig refusion.
Anmeldes sygefraværet senere end 4. uge oppebæres, der tidligst refusion fra denne dato.
Refusion ved barsel skal fristen på de 8 uger overholdes hvorimod institutionen mister ret til refusion for hele barsels-/lønperioden.
Har I spørgsmål til ovenstående kan I rette henvendelse til Jeres regnskabsfører.
