Overvejer I en ny hjemmeside?
- Brug Frie Børnehavers erfaringer.
Frie Børnehaver og Fritidshjem har et ønske om at øge kvaliteten af de hjemmesider de tilknyttede institutioner har i dag. For at gøre det så let og enkelt som muligt for vores institutioner, har Frie Børnehaver & Fritidshjem valgt en samarbejdspartner, der kan levere en løsning på institutionens præmisser.
Hvis I overvejer en hjemmeside er der nogle vigtige punkter i skal overveje, fx:
- Hvad skal vi bruge en hjemmeside til?
- Er det svært?
- Hvordan skal den se ud?
- Er det dyrt?
- Kan en forælder ikke lave det?
- Hvordan kommer vi i gang - og hvad gør vi?
Hvad kan en hjemmeside egentlig bruges til?
En hjemmeside bruges som udgangspunkt til at informere om institutionen over for forældrene – nuværende som fremtidige. I kan fortælle kommende forældre hvem I er; jeres identitet, jeres dagligdag m.v.
Med en opdateret hjemmeside, fx med kalender, månedsoversigter, e-mail nyhedsbreve og nyheder får I velinformerede og tilfredse forældre. Dette medfører ofte et bedre arbejdsmiljø med færre afbrydelser og mere tid til børnene. Derudover kan I tale med forældrene om barnets trivsel og oplevelser i stedet for praktiske informationer.
Med billeder fra både dagligdagen og ture, kan man få fat i samtlige forældre og ikke kun den part der fx henter. Og med udgangspunkt i et billedarkiv får forældrene bedre mulighed for at snakke med deres børn om ugens aktiviteter. Dette vil øge forældrenes nærværd og skabe realistiske forventninger hos dem.
Hjemmesiden skal kunne vedligeholdes af almindelige mennesker
For at hjemmesiden skal fungere skal den løbende opdateres. Derfor skal det være let at vedligeholde hjemmesiden. Fx skal det være enkelt at lægge billeder på hjemmesiden - uden at man behøver vide hvad en pixel er. Det skal være enkelt at udsende nyhedsbreve til forældrene og i kalenderen skal det være enkelt at tilføje lukkedage, forældremøder og hvornår børnene skal huske badetøj.
Ofte loves en masse muligheder, men i praksis kan det give problemer, da IT kyndige ikke altid tænker som den almindelige bruger. Hvis det bliver for kompliceret at vedligeholde hjemmesiden, bliver det enten ikke gjort, eller der bruges alt for meget tid på det. Husk at det ikke er et kvalitetstegn at der skal læses tykke manualer eller bruges flere dage på et kursus. En god og brugervenlig hjemmeside der kan opdateres er til at forstå efter en kort introduktion.
Hjælp og support
Selvom det er enkelt at vedligeholde hjemmesiden, kan man alligevel få brug for hjælp. Derfor er det et krav at hjælpen er til at få – uden at det går ud over budgettet hver gang man løfter telefonen, sørg derfor for at service er inkluderet i aftalen.
Design til netop jeres institution
Det er vigtigt – især som selvejende institution – at have et unikt design der passer til jeres identitet og værdier. Det er derfor vigtigt at løsningen giver mulighed for dette.
Få en professionel grafiker eller illustrator til at udarbejde designet for jer, og få en dialog med jeres leverandør omkring farveholdninger, tekststørrelser med videre.
Er det dyrt og svært – kan vi ikke få en forælder til det?
Der findes hjemmesideløsninger der er gratis og der findes løsninger som sluger hele budgettet. De dyreste er ofte ikke interessante, da de er alt for komplicerede til institutionens behov. En løsning der tager udgangspunkt i institutionens behov må være at foretrække.
Prisen skal være gennemskuelig. I de billigste hjemmesideløsninger, kan man komme af med mange penge til ekstra moduler (funktioner), support og tilretninger, justeringer mv.
Kvalitet er ikke kun at det virker. Kvalitet er at frustration og irritation minimeres.
Hvordan kommer vi i gang?
Frie Børnehaver har undersøgt forskellige leverandører og afprøvet deres løsninger. På den baggrund valgte vi at indgå en samarbejdsaftale med leverandøren Alia for 1½ år siden.
Årsagerne til det er:
- Alia har stor forståelse og indsigt i institutioners ønsker, behov og krav
- Alia tilbyder en gratis uforpligtende præsentation af mulighederne ved Alia
- Efter bare én times introduktion kan institutionen selv vedligeholde hjemmesiden - uden krav til it-evner eller lange kurser
- Alia har forskellige illustratorer tilknyttet, lige fra børnebogsillustratorer til designere.
- Designet udarbejdes på baggrund af en dialog eller i henhold til eksisterende design.
- Alia har eksisteret siden 1997 – og har arbejdet med daginstitutioner siden 2001.
- Alia har 3 år i træk har de vundet kategorien ”Daginstitutioner” i videnskabsministeriets Bedst på Nettet konkurrence: www.bedstpaanettet.dk
Kort sagt: Enkelt, hurtigt og brugervenligt
På baggrund af det første 1½ års gode erfaringer, har vi valgt at forlænge samhandelsaftalen med Alia og som supplement har vi forhandlet en aftale hjem, der er specielt tilpasset de mindre institutioner (under 30 børn).
Læs mere om Alia på www.alia.dk
