Kurser/fyraftensmøder
IT-kurser

Effektivt brug af Outlook

Gør dig selv mere effektiv i din hverdag og spar dig selv for spildtid!

Efter din deltagelse på dette kursus vil du let og effektivt kunne sende og modtage e-mails, ligesom håndteringen og placeringen af e-mails vil kunne fortages.

Kalenderen vil du kunne bruge til egne aftaler, og du vil kunne sende og modtage mødeindkaldelser samt oprette kontaktpersoner og distributionslister/grupper.

Formål

Formålet er ikke at give dig et kendskab til den generelle brug af Outlook 2016, men derimod at give dig et kendskab til, hvordan Outlook anvendes optimalt i forhold til nedbringelsen af "tidsrøverne".

På kurset vil du ved hjælp af Outlooks mangeartede muligheder få styr på dine mange mails. Her vil du blive introduceret til principper, der vil gøre din indbakke overskuelig og dermed let medgørlig.

Du vil lære at identificere opgaver og prioritere disse korrekt ved anvendelse af opgavedelen til alle dine opgaver. Du vil også lære at skabe integration, mail og opgaver systemerne imellem, så de via denne integration, giver dig overblik.

Anvendelsen af kalenderen vil også være en central del af det at gøre dit brug af Outlook mere effektiv.

Forudsætninger

Kurset henvender sig til dig, der dagligt anvender Outlook og ønsker værktøjer til at gøre arbejdet i Outlook mere overskueligt. Der kræves et grundlæggende kendskab til programmet.

Indhold

Post:

  • Håndtering af e-mails.
  • Principper for e-mails i Indbakken - teori om håndteringen af e-mails m.m.
  • Styring af Mails med regler (fordele/ulemper).
  • Hurtige trin til rutineopgaver.
  • Opfølgning på e-mail (flag i forskellige farver).
  • Nedbringelse af forstyrrende elementer.
  • Søgning i én mappe eller alle mapper.
  • Søgemapper.
  • Opsæt forsinkelse på afsendelse af dine mails med fx 1-2 minutter.
  • Gem og genbrug "rutinetekster" med genvejselementer.
  • Tilbagekaldelse af e-mails.

Kalender:

  • Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen.
  • Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år).
  • Opret aftaler direkte fra en e-mail.
  • Søgning i aftaler.
  • Anvendelse af kategorier til at skabe overblik med.
  • Indlæggelse af helligdage.

Opgaver:

  • Introduktion til den elektroniske og dynamiske opgaveblok.
  • Hurtige måder til oprettelse af opgaver.
  • Prioriter opgaverne på en effektiv måde - delvis inspireret af General Eisenhower.
  • Opret opgaver direkte fra en e-mail i Indbakken.
  • Afsæt tid i kalenderen til dine opgaver - samspil mellem opgaver og kalender.
  • Tilbagevendende opgaver.
  • Justering af standardvisningerne for opgaver.
  • Tildel opgaver til andre - modtage tildelte opgaver.
  • Se andres opgaver.

Kursussteder

Odense: Frie, Overgade 24, 5000 Odense C.
Aarhus: Helnan Marselis Hotel, Starndvejen 25, 8000 Aarhus C.
København: MBK, Pilestræde 61, 1112 København K.

Underviser

Officekursus.dk

Forplejning

  • Morgenbrød fra kl. 08.30-09.00.
  • Der vil være kaffe/te, frugt og vand hele dagen.
  • Frokost.
  • Kage om eftermiddagen.

Tag en kollega/ledsager med

Som medlem af fagforeningen kan du tage en kollega/ledsager med til medlemspris.

Rådighedserklæring

Hvis du er ledig og medlem af fagforeningen, skal du udfylde en rådighedserklæring til a-kassen. Erklæringen skal udfyldes, hvis du er på dagpenge eller arbejdsmarkedsydelse. Er du ansat i løntilskudsjob, skal du aftale din deltagelse med din arbejdsgiver.

Vi bruger cookies for at give dig en bedre brugeroplevelse, bl.a. så vi kan huske dine seneste indtastninger. Hvis du klikker videre på frie.dk, accepterer du automatisk brugen af cookies. Læs mere om cookies.