Ansættelsesvilkår

En funktionær er en lønmodtager, som primært er ansat inden for handel- og kontorområdet. Du kan også være funktionær, hvis du udfører lagerarbejde eller tekniske og kliniske ydelser. Det er desuden et krav at din gennemsnitlige ugentlige arbejdstid er minimum 8 timer.

Hvis du er ansat som funktionær på din arbejdsplads, er du omfattet af den såkaldte funktionærlov.

Funktionærloven sikrer dig en lang række forskellige rettigheder i dit ansættelsesforhold. Det kan eksempelvis være i forhold til sygdom, ferie og opsigelse.

Du er typisk ansat som funktionær, når du arbejder med:

• Administration og koordinering
• Sekretær- og korrespondentarbejde
• Økonomi
• Bogholderi og regnskab
• Salg og indkøb
• Marketing
• HR- og personale
• Kommunikation
• IT og multimediedesign
• Rådgivning og konsulentarbejde
• Spedition
• Ejendomshandel
• Finansiering

Hvis du arbejder mere end 8 timer i gennemsnit om ugen og er ansat for en længere periode end en måned, har du krav på en ansættelseskontrakt fra din arbejdsgiver. Dette følger af ansættelsesbevisloven.
I din ansættelseskontrakt finder du eksempelvis dine rettigheder i forhold til arbejdstid, ferie og sygdom beskrevet. Det er vigtigt, at du har modtaget din ansættelseskontrakt senest en måned efter din første arbejdsdag, og du skal altid være opmærksom på indholdet heri, da det danner grundlaget for din ansættelse.

Ansættelsesbevisloven stiller en række formelle krav til indholdet af din ansættelseskontrakt. Den skal indeholde oplysninger om: Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.

1. Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder, samt om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.

2. Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.

3. Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.

4. Ansættelsesforholdets forventede varighed, hvor der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.

5. Lønmodtagerens rettigheder med hensyn til betalt ferie, herunder om der udbetales løn under ferie.

6. Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.

7. Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, samt tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuel kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.

8. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid.

9. Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler, der regulerer arbejdsforholdet. Hvis der er tale om overenskomster eller aftaler indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem disse parter er.

Når du har modtaget din ansættelseskontrakt, skal du sikre dig, at det er de rigtige informationer, der er beskrevet i den.

Hvis du har spørgsmål til din ansættelseskontrakt, er du altid velkommen til at kontakte fagforeningen Frie. Vi kan gennemgå din ansættelseskontrakt med dig, og vi kan ligeledes rådgive dig om, hvad der skal være anført i den.

Det forventes, at der pr. 1. juli 2023 indføres nye og langt mere detaljerede regler om kravene til ansættelsesbeviser.

Du og din arbejdsgiver kan aftale prøvetid, hvor opsigelsesvarslet er kortere end ellers. Er du omfattet af funktionærloven, kan I aftale en prøvetid på op til tre måneder efter første ansættelsesdag, hvor din arbejdsgiver har ret til at opsige ansættelsesforholdet med 14 dages varsel.

I har ligeledes mulighed for at aftale et gensidigt opsigelsesvarsel på 14 dage. Det betyder, at du også får mulighed for at opsige dit job med 14 dages varsel.

Er der ikke aftalt et gensidigt opsigelsesvarsel, kan du i prøveperioden sige op med en dags varsel.

Hvis I vælger at lave en aftale om prøvetid, skal dette fremgå af din ansættelseskontrakt.

I funktionærloven er der blevet fastsat minimumskrav til længden af opsigelsesvarsler. Dit opsigelsesvarsel er afhængigt af, hvor længe du har været ansat i virksomheden.

Herunder kan du se, hvor lang tids opsigelsesvarsel, du har på baggrund af din ansættelsestid. 

Læs mere om opsigelsesvarsler.

Vælger din arbejdsgiver at opsige dig har du, hvis du er omfattet af funktionærloven, krav på begrundelse på, hvorfor din arbejdsgiver har valgt at tage denne beslutning.

Hvis du har været ansat i minimum et år i virksomheden, skal begrundelsen endvidere være saglig, og du har du krav på at modtage erstatning, såfremt din opsigelse ikke hviler på en rimelig begrundelse. Størrelsen af en mulig erstatning afhænger af dels hvor længe du har været ansat, dels hvor urimelig afskedigelsen er.

En rimelig begrundelse kan både relatere sig til dit ansættelsesforhold og virksomhedens forhold, fx hvis det er nødvendigt for virksomheden at nedskære omkostninger eller omstrukturere.

Er du i tvivl om begrundelsen for din opsigelse er saglig, kontakt da fagforeningen Frie.

Hvis du bliver opsagt efter at have været ansat i uafbrudt i en årrække, kan du have ret til at modtage en fratrædelsesgodtgørelse fra din arbejdsgiver.  

Denne fratrædelsesgodtgørelse har du dog ikke ret til, hvis du selv opsiger din stilling. Den eneste undtagelse er, hvis du siger op efter at være blevet opsagt af din arbejdsgiver. Dette kaldes en kontraopsigelse, og det kan give dig ret til en fratrædelsesgodtgørelse.

Er du ansat som funktionær, har du krav på fratrædelsesgodtgørelse i henhold til nedenstående regler:

Mindst 12 års anciennitet = 1 månedsløn i fratrædelsesgodtgørelse
Mindst 17 års anciennitet = 3 måneders løn i fratrædelsesgodtgørelse

Det er dog kun den periode, hvor du har været ansat som funktionær, der tæller med i opgørelsen af din anciennitet. Det har derfor ingen betydning for dit krav, om du går på pension eller fortsætter i et andet job.

Fratrædelsesgodtgørelsen udgøres af din månedsløn inklusive arbejdsgiverbidrag til pension og skattepligtige goder som telefon, internet og fri bil. Eftersom der ikke er tale om løn, optjener du ikke feriepenge af fratrædelsesgodtgørelsen.

Fratrædelsesgodtgørelsen beskattes efter reglerne i ligningsloven. Op til 8.000 kroner af fratrædelsesgodtgørelsen er skattefri, hvorefter der beregnes arbejdsmarkedsbidrag A-skat af det tilbageværende beløb.